貸借対照表・収支報告書の構造｜管業攻略ノート

📚 管業攻略ノート｜貸借対照表・収支報告書の構造
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🎯 このページについて

管理業務主任者試験の「貸借対照表・収支報告書の構造」論点。会計・税務分野の中でも、資産・負債・繰越金の区分、収入・支出の表示、決算手続を問う頻出ブロックです。
このページは過去問の解説を補強するサブコンテンツです。本体の過去問パック（Vol.3）と併せてご利用ください。

📌 30秒で分かる「貸借対照表・収支報告書の構造」

⚡ 結論

貸借対照表は会計年度末時点の財政状態を示す書類で、資産＝負債＋繰越金（正味財産）で見る。
収支報告書は会計年度中の収入・支出を示す書類で、前期繰越＋当期収入−当期支出＝次期繰越で見る。
管理費会計と修繕積立金会計は区分経理が基本。
収支決算案は、標準管理規約59条により監事の会計監査を経て、通常総会に報告し承認を得る。

🆚 貸借対照表 vs 収支報告書

項目	貸借対照表	収支報告書
見るもの	一定時点の財政状態	一定期間の収入・支出
基本構造	資産＝負債＋繰越金	前期繰越＋収入−支出＝次期繰越
資産側の例	現金預金、未収金、前払金など	資産そのものは表示対象ではない
負債側の例	未払金、前受金、預り金、借入金など	負債そのものは表示対象ではない
収入・支出	直接の表示対象ではない	管理費収入、修繕積立金収入、管理委託費、修繕費など
管業試験の注意点	未収金は資産、未払金・前受金は負債	当期収支差額と次期繰越のつながりを見る

📊 決算手続・表示項目まとめ

論点	条文・数値	管業試験での押さえ方
会計年度	標準管理規約56条	管理組合の会計は、規約で定めた毎会計年度ごとに整理する。
収入・支出	標準管理規約57条	管理費等・使用料を収入とし、管理費・修繕積立金等の使途に応じて支出する。
収支予算案	標準管理規約58条	理事長が通常総会に提出し、承認を得る。変更時は臨時総会で承認。
収支決算案	標準管理規約59条	監事の会計監査を経て、通常総会に報告し承認を得る。
過不足の処理	標準管理規約61条	管理費に余剰があれば翌年度の管理費へ充当。不足時は負担割合により負担を求める。
区分経理	標準管理規約27〜29条	管理費と修繕積立金は使途が違う。修繕積立金は管理費と区分して経理する。
帳票類の保管	標準管理規約64条	会計帳簿、什器備品台帳その他の帳票類を作成・保管し、請求があれば閲覧対象となる。

🚨 管業試験で頻出のひっかけ7選

❌ ひっかけ① 「貸借対照表は1年間の収入・支出を示す」

正解：NG。貸借対照表は会計年度末など一定時点の財政状態を示す。1年間の収入・支出は収支報告書で見る。

❌ ひっかけ② 「未収管理費は負債に表示する」

正解：NG。未収管理費は、まだ入金されていない管理組合の債権なので資産に表示する。

❌ ひっかけ③ 「未払金は資産に表示する」

正解：NG。未払金は、すでに発生した費用でまだ支払っていない債務なので負債に表示する。

❌ ひっかけ④ 「前受金は当期の収入として処理すればよい」

正解：NG。翌期分を先に受け取ったものは、当期収入ではなく前受金として負債に整理する。

❌ ひっかけ⑤ 「繰越金は管理組合が返済すべき負債である」

正解：NG。繰越金は資産から負債を差し引いた正味財産。借入金や未払金のような負債ではない。

❌ ひっかけ⑥ 「管理費会計と修繕積立金会計はまとめて処理してよい」

正解：NG。管理費と修繕積立金は使途が異なる。修繕積立金は管理費とは区分して経理する。

❌ ひっかけ⑦ 「決算案は理事会で承認すれば総会承認は不要」

正解：NG。収支決算案は、標準管理規約59条により監事の会計監査を経て、通常総会に報告し承認を得る。

💡 暗記の決め手「貸借対照表・収支報告書 3キーワード」

① 貸借対照表＝時点・資産負債・繰越金

現金預金・未収金は資産、未払金・前受金は負債。差額が繰越金・正味財産。

② 収支報告書＝期間・収入支出・次期繰越

前期繰越に当期収入を足し、当期支出を引く。最後は次期繰越へつながる。

③ 決算＝監事監査・通常総会承認・区分経理

収支決算案は監事の会計監査を経て通常総会へ。管理費と修繕積立金は混ぜない。

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