管理費と修繕積立金は、何がちがうのですか？
けんた
まずは結論
管理費はふだんの管理（点検・清掃・委託費・火災保険料など）、修繕積立金は計画修繕などの特別の管理に使うお金です。負担は共用部分の持分で決め、2つは区分経理します。管理費の余りは翌年度の管理費に回します。
「管理費はふだん、修繕積立金は特別」「余りは翌年度の管理費」を覚えるのがおすすめ！
この記事は、マンション管理士（マン管）と管理業務主任者（管業）の勉強を始めたばかりの人に向けて、標準管理規約の管理費・修繕積立金と区分経理を、あおい先生と、不動産会社に入ったばかりのけんたさんの会話で、図を見ながらやさしく解説します。
同じ内容は、約4分の動画でも紹介しています（目次のすぐ下）。
✍ この記事を書いた人：ごりへい（宅建士・賃貸不動産経営管理士・管理業務主任者・FP2級）
海外から宅建に一発合格、賃管・管業もダブル合格。不動産業の実務経験あり。 ▶ プロフィール
この記事でわかること
動画で学ぶ｜管理費・修繕積立金と区分経理（約4分）
あおい先生とけんたさんの会話で、管理費等の負担の決め方、管理費と修繕積立金の使い道のちがい、区分経理、管理費が余ったとき・足りないとき、使用料の扱いを確認できます。
▼ 読んで学びたい人は、このまま下へ
使い道の一覧表、どっちから払うかの早見表、過去問の出題まで、記事でくわしく解説しています。
管理費等の負担｜共用部分の持分で決める
この章の答え管理費と修繕積立金を合わせて管理費等と呼び、区分所有者が管理組合に納めます。額は共用部分の共有持分に応じて決め、使う回数は考えません。部屋を買った人にも、前の持ち主の滞納分を請求できます。
管理費等と、負担の決め方
あおい先生
区分所有者は、管理費と修繕積立金を、管理組合に納めます。この2つを合わせて、管理費等、と呼びます。
あおい先生
額は、共用部分の共有持分に応じて決めます。使う回数は考えません。たとえば、1階の人も、エレベーターの費用を負担します。
あおい先生
部屋を買った人は、前の持ち主が払っていなかった管理費等も、管理組合から請求されます。
| ルール | 中身 | 根拠 |
|---|---|---|
| 管理費等 | 管理費と修繕積立金。区分所有者が管理組合に納める | 25条1項 |
| 負担の割合 | 各区分所有者の共用部分の共有持分に応じて算出する | 25条2項 |
| 使う回数 | 負担割合を決めるときに、使用頻度などは考えない（1階の人もエレベーターの費用を負担） | コメント25条関係① |
| 議決権との関係 | 議決権を一戸一議決権などにしても、管理費等の負担は共用部分の持分で決めることが考えられる | コメント25条関係③ |
| 部屋を買った人 | 管理組合は、管理費等の債権を特定承継人（買った人など）にも行使できる。相続した人（包括承継人）は当然に引き継ぐ | 26条・コメント26条関係 |
※マンション標準管理規約（単棟型）・同コメント（令和7年改正）25条・26条と、公式の正答をもとに整理。
使い道｜管理費はふだん、修繕積立金は特別の管理
この章の答え管理費は管理員の人件費・点検・清掃・委託費・火災保険料などのふだんの管理に使います。修繕積立金は計画修繕・不測の事故の修繕・改良や変更・再生等の調査などの特別の管理に限って取り崩せます。
管理費の使い道
管理費は、何に使うのですか？
けんた
あおい先生
管理費は、ふだんの管理に使います。管理員の人件費、共用設備の点検や電気代、清掃、管理会社への委託費、共用部分の火災保険料などです。
管理費は、ふだんの管理に使う
あおい先生
ただし、一部の人のサークル活動や、親睦のための飲食の費用に使うのは、適切ではありません。自治会費とも、分けて考えます。
修繕積立金の使い道
あおい先生
修繕積立金は、特別の管理に使うお金です。計画的な修繕、思わぬ事故の修繕、共用部分の改良や変更などです。
あおい先生
建替えなどを検討するための調査にも使えます。令和7年の改正で、建物の更新や取壊しなどの調査にも広がりました。
修繕積立金は、特別の管理に限って取り崩せる
| 管理費（27条） | 修繕積立金（28条） | |
|---|---|---|
| どんな管理 | 通常の管理（ふだんの管理） | 特別の管理に限って取り崩せる |
| 主な使い道 | 管理員人件費／公租公課／共用設備の保守維持費・運転費／事務費／火災保険料・地震保険料などの損害保険料／経常的な補修費／清掃・消毒・ごみ処理費／委託業務費／専門家の活用／管理組合の運営 | 一定年数ごとの計画修繕／不測の事故などによる修繕／敷地・共用部分等の改良・変更／マンション再生等の合意形成の調査／修繕積立金の管理・運用／全体の利益のため特別に必要な管理 |
| ほかに | 役員活動費は管理組合の運営費にふくまれる（コメント27条関係①） | 工事の計画立案・調査・設計など準備段階の費用もふくむ（コメント28条関係③）。特別の管理のための借入れの償還にも充てられる（28条3項） |
| 使えないもの | 一部の人のサークル・親睦の飲食。自治会費は管理費等とは別のもの（コメント27条関係③） | 上の6つ以外（たとえばWEB会議用のパソコンの購入費） |
※マンション標準管理規約（単棟型）・同コメント27条・28条と、公式の正答をもとに整理。
あおい先生
たとえば、何年かごとに計画的に行う外壁や屋上の修繕は修繕積立金、ふだんのエレベーターの点検は管理費です。
| この費用は | どっちから払う？ | 根拠 |
|---|---|---|
| 共用部分の火災保険料 | 管理費 | 27条5号／管業 令和4 問30 c |
| エレベーターの点検（保守維持費） | 管理費 | 27条3号 |
| 階段のすべり止めの少しの補修 | 管理費（経常的な補修費） | 27条6号／管業 令和4 問30 b |
| 何年かごとの外壁・屋上の計画修繕 | 修繕積立金 | 28条1項1号 |
| 計画修繕の前提として専門家に建物診断を頼む費用 | 修繕積立金（準備段階の費用） | コメント28条関係③／管業 令和5 問27 イ |
| 建替えなどの合意形成に必要な調査 | 修繕積立金 | 28条1項4号／管業 令和4 問30 a（最も適切） |
| WEB会議で理事会を開くためのパソコンの購入 | 修繕積立金からは取り崩せない | マン管 令和4 問27 c（適切でない） |
※標準管理規約27条・28条と、公式の正答をもとに整理。
令和7年改正で、28条1項4号の調査の対象は「建物の建替え及びマンション敷地売却」から、建替え・建物の更新・建物敷地売却・建物取壊し敷地売却・取壊し（マンション再生等）に広がりました。
区分経理と過不足｜管理費の余りは翌年度の管理費へ
この章の答え修繕積立金は管理費と区分して経理します。管理費が余ったら翌年度の管理費に充て、足りないときは持分の割合で負担を求められます。使用料は管理に充てたあと修繕積立金に積み立て、納めた管理費等は返還請求できません。
区分経理
2つのお金を、まとめて管理してはいけないのですか？
けんた
あおい先生
修繕積立金は、管理費とは、分けて経理しなければなりません。これを、区分経理といいます。
管理費と修繕積立金は、分けて経理する
あおい先生
修繕積立金は、何年も先の大きな修繕のためのお金です。ふだんの支払いにまざると、いざというときに足りなくなるからです。
余ったとき・足りないとき
あおい先生
決算で管理費が余ったら、翌年度の管理費に回します。足りないときは、持分の割合で、必要な金額の負担を求めることができます。
管理費の余りは、翌年度の管理費に回す
あおい先生
駐車場使用料や、そのほかの使用料は、管理に使ったあと、修繕積立金に積み立てます。また、納めた管理費等は、返してほしいと請求することはできません。
| ルール | 中身 | 根拠 |
|---|---|---|
| 区分経理 | 修繕積立金は、管理費とは区分して経理しなければならない | 28条4項／管業 令和6 問30 ウ（適切） |
| 修繕積立基金・一時負担金 | 分譲時に集める修繕積立基金や、修繕時の一時負担金も、修繕積立金として積み立てて区分経理する | コメント28条関係② |
| 管理費の余り | 収支決算で管理費に余りが出たら、翌年度の管理費に充てる（修繕積立金に移すのではない） | 61条1項／管業 令和4 問13 c、令和6 問30 イ（不適切） |
| 足りないとき | 管理組合は、管理費等の負担割合（共用部分の持分）で、その都度必要な金額の負担を求められる | 61条2項 |
| 使用料 | 駐車場使用料その他の使用料は、その管理に要する費用に充てるほか、修繕積立金として積み立てる | 29条／管業 令和4 問13 b |
| 返還・分割の請求 | 納めた管理費等と使用料は、返還請求も分割請求もできない | 60条7項 |
| 遅延損害金など | 滞納者に請求した遅延損害金・弁護士費用・督促などの費用に当たる収納金は、管理費に充てる | 60条6項 |
※マンション標準管理規約（単棟型）・同コメント28条・29条・60条・61条と、公式の正答をもとに整理。
試験に出る｜ひっかけと過去問
この章の答え「管理費と修繕積立金のどちらから払うか」「管理費の余りの行き先」「使用料の行き先」「区分経理」がよく問われます。
よく出るひっかけ
| ひっかけ | 正しくは |
|---|---|
| 共用部分の火災保険料は、修繕積立金から払う | 管理費から払う（管業 令和4 問30 c） |
| 管理費に余りが出たら、修繕積立金に回す | 翌年度の管理費に回す（管業 令和6 問30 イ） |
| 駐車場使用料は、管理費に充てる | 管理に充てたほかは修繕積立金に積み立てる |
| エレベーターをよく使う上の階の人ほど、管理費を多く負担する | 負担は共用部分の持分で決め、使う回数は考えない |
| 自治会費を管理費といっしょに集めて使ってよい | 自治会費は管理費等とは別のもの |
| WEB会議用のパソコンの購入費を、修繕積立金から取り崩せる | 特別の管理ではないので取り崩せない（マン管 令和4 問27 c） |
| 分譲時に集めた修繕積立基金は、管理費と一緒に経理してよい | 修繕積立金として区分経理する |
過去問の出題
令和3〜7年度の過去問で、管理費・修繕積立金の使い道と区分経理が主題の問題は、管業で5問、マン管で2問です。とくに「修繕積立金を取り崩せるのはどれか」の形がくり返し出ています。
| 試験 | 年度・問 | 出たポイント |
|---|---|---|
| 管業 | 令和6 問29 | 管理費を充当できる経費と、修繕積立金を取り崩せる経費の組み合わせ |
| 管業 | 令和6 問30 | 借入れの償還・管理費の余り・区分経理・駐車場使用料 |
| 管業 | 令和5 問27 | 修繕積立金を充当できる費用（建物診断・改良・専有部分の配管） |
| 管業 | 令和4 問13 | 会計（予算承認前の支出・駐車場使用料・管理費の余り） |
| 管業 | 令和4 問30 | 修繕積立金を取り崩せるもの（調査・補修・火災保険料・パソコン） |
| マン管 | 令和6 問28 | 建替え・敷地売却の合意形成や計画の費用の扱い |
| マン管 | 令和4 問27 | 修繕積立金を取り崩せる経費 |
※問題文と公式の正答から1問ずつ数えたもの（令和3〜7年度、マン管・管業とも各年50問）。令和7年改正で、建替えなどの調査の範囲や言葉（マンション再生等）が変わった肢があるので注意。
まとめ｜管理費はふだん、修繕積立金は特別、余りは翌年度の管理費
まとめ
- 管理費と修繕積立金＝管理費等。負担は共用部分の持分で決め、使う回数は考えない
- 部屋を買った人（特定承継人）にも、前の持ち主の滞納分を請求できる
- 管理費はふだんの管理（点検・清掃・委託費・火災保険料など）。サークル・親睦の飲食や自治会費には使わない
- 修繕積立金は特別の管理に限る（計画修繕・不測の事故・改良や変更・再生等の調査など）
- 2つは区分経理。管理費の余りは翌年度の管理費、使用料は管理に充てたほか修繕積立金へ
「管理費はふだん、修繕積立金は特別」で、整理できました！
けんた
あおい先生
どっちから払うかは、ふだんの管理か、特別の管理かで考えましょう。次は、総会です。
あわせて読みたい関連論点
出典・参考にした公式資料
- マンション標準管理規約（国土交通省）：令和7年改正 単棟型・同コメント 25条〜29条・60条・61条
- マンション管理士試験・管理業務主任者試験 令和3〜7年度の過去問と公式の正答（上の表の問題）
※令和7年10月改正の標準管理規約（単棟型）にもとづく内容です。
こちらもCHECK
-
-
管理業務主任者の通信講座・予備校おすすめ4選｜料金・合格率を比較【2026年版】
続きを見る
